APSPARTNER.DK

Stiftelse af ApS – Hvad skal jeg vide?

Ved stiftelse af ApS skal du sørge for at udfærdige en række dokumenter, og du skal udføre en række registreringer hos det offentlige. I denne guide bliver du klogere på, hvordan du håndterer disse opgaver, og du kan derefter tage stilling til, om du selv har mod på at kaste dig ud i udfordringen, eller om du ønsker hjælp fra ApSpartner.

I guiden kommer vi rundt om forskellige aspekter af, hvad stiftelse af ApS vil sige helt konkret – du kan bl.a. læse om omkostningerne ved at stifte ApS, hvilke dokumenter du skal huske m.v.

Stift ApS på egen hånd eller med professionel hjælp

Stift ApS helt selv, hvis du har komplet styr på de forskellige dokumenter og registreringer. Der intet lovkrav i Danmark om, at du skal have juridisk hjælp til at klare disse registreringer og dokumentudfærdigelser – dog skal du have en revisor ind over, hvis du ønsker at bruge andre værdier end kontanter som en del af kapitalindskuddet ved opstart.

Hvis du ikke allerede nu ved, hvordan du skal udfærdige vedtægter og stiftelsesdokumenter, eller hvordan du registrerer ejere i Det Offentlige Ejerregister m.v., så skal du forvente at bruge mange timer på at læse op på emnerne.

Alternativt kan du få hjælp til stiftelse af ApS her hos ApSpartner, hvor vi har et hold af specialister og advokater siddende klar til at hjælpe dig hurtigt, korrekt og billigt i gang med dit nye ApS.

Omkostninger ved at stifte ApS

I 2016 koster det DKK 670 at registrere et nyt selskab hos Virk.dk – dette gælder også for anpartsselskaber. Denne udgift er dog den eneste reelle omkostninger, som du ikke kan undvige. Sidstnævnte forudsætter dog, at du selv har styr på udfærdigelse af dokumenter og diverse offentlige registreringer.

Langt de fleste nye iværksættere vælger at få hjælp fra en advokat i en håndfuld timer, så alting forløber, som det skal. Dette sparer både tid og besvær for iværksætteren, der til gengæld kan læne sig tilbage og vente på, at hans selskab er stiftet og parat til at drive virksomhed igennem.

Ønsker du ekstern hjælp til at stifte ApS, skal du regne med en udgift på alt mellem DKK 1.000-5.000 afhængig af dine behov, herunder hvor mange dele af stiftelsen du ønsker hjælp til.

Foruden de direkte og indirekte udgifter skal du også indskyde værdier eller kontanter for DKK 50.000 i selskabskapital ved opstart – disse penge er dog ikke en betaling, og du kan således bruge dem på at udvikle virksomheden efterfølgende.

ApS stiftelse og dokumenter

Ved ApS stiftelse skal du udfærdige en række dokumenter; hhv. et stiftelsesdokument, selskabets vedtægter samt en ejerbog for selskabet. Alle 3 typer dokumenter er lovpligtige, og du kan ikke fravælge at udfærdige og registrere dem.

I dette afsnit kan du læse kort om hver enkelt dokumenttype, og hvis du ønsker yderligere uddybning, finder du flere informationer hos Startvækst.

Stiftelsesdokument:

• Stiftelsesdokumentet indeholder bl.a. selskabets vedtægter
• Dokumentet skal underskrives af alle stiftere af selskabet, hvad enten der er tale om personer eller andre virksomheder
• Stiftelsesdokumentet skal som minimum indeholde følgende oplysninger: Navn og bopæl for stifterne, tegningskurs for anparter, frister for tegning og indbetaling af anparter, dato for stiftelsens retsvirkning, dato for stiftelsens regnskabsmæssige virkning samt hvorvidt selskabet afholder stiftelsesomkostninger

Vedtægter:

• Vedtægterne beskriver selskabets regler, der gælder sammen med selskabsloven
• Vedtægterne skal registreres offentligt og bliver gjort tilgængelige på CVR
• Vedtægterne skal som minimum indeholde følgende oplysninger: Navn på selskabet, selskabets formål, kapitalstørrelsen, antal eller pålydende værdi af anparter, anparternes rettigheder, ledelsesorgan, procedure omkring indkaldelse til generalforsamling, regnskabsår, eventuelle beslutninger truffet af ejerne samt eventuel ophørsdato

Ejerbog:

• En ejerbog er en betegnelse over ejere i selskabet samt deres ejerforhold
• Ejerbogen kan både laves og vedligeholdes i form af et Word-dokument, en fysisk bog eller som f.eks. Erhvervsstyrelsens digitale ejerbog for selskaber
• Ejerbogen kan enten føres af selskabets ejere eller af en eksterne person – f.eks. en revisor eller bogholder

Stift ApS selskab med holding- og driftsselskab

Stift ApS selskab i en selskabskonstruktion med både holding- og driftsselskab, hvis du har ambitioner om at vokse og udvikle andre virksomheder fremadrettet.

Vælger du at stifte et holding- og et driftsselskab på samme tid fra starten, kan du bruge de samme DKK 50.000 som opstartskapital til begge selskaber. Denne mulighed har du ikke, hvis du først vælger at skabe en selskabskonstruktion på et senere tidspunkt.

Stift anpartsselskab med et tilhørende holdingselskab over dit driftsselskab, og du kan opnå en række effektive fordele i både udvikling og drift af dine forretninger:

• Du kan hive penge op i dit holdingselskab og dermed mindske risikoen for at miste dem til kreditorer, retssager og lign.
• Du kan trække overskud op i dit holdingselskab og dermed kun betale selskabsskat fremfor personskat, hvis du havde udbetalt dem til dig selv som privatperson
• Benyt pengene fra det eneste driftsselskab til at udvikle et eller flere andre driftsselskaber under dit holdingselskab

Oprettelse af ApS – Det skal du vide

Ved oprettelse af ApS skal du vide, hvordan du håndterer de forskellige dokumenter og registreringer. Du kan også vælge at få eksterne hjælp til at klare alt det formelle, så du kan koncentrere dig om selve forretningen.

I denne guide bliver du klogere på fordelene ved et ApS selskab, hvordan du opretter et selv eller sammen med andre, samt hvorvidt du bør anvende eksterne hjælp eller ej. Vi kigger også nærmere på fordelene ved at lave en selskabskonstruktion med holding- og driftsselskab fra starten af.

Vi begynder dog et andet sted og ser nærmere på selve fordelene ved oprettelse af ApS som din kommende selskabsform.

Opret ApS selskab og udnyt fordelene

Opret ApS selskab frem for andre selskabs- og virksomhedsformer, og du opnår en række praktiske og effektive fordele.

Herunder kan du læse mere om de vigtigste fordele ved at ApS selskab:

• Skat – Du kan nøjes med at betale selskabsskat, så længe overskuddet fra din forretning står i selskabet og ikke er udbetalt til dig selv. Denne fordel får du ikke ved eksempelvis en enkeltmandsvirksomhed eller et interessentskab.
• Selskabskonstruktion – Du kan både lave et holdingselskab og et driftsselskab med et ApS. Dette giver dig fleksibilitet i din drift, udvikling og skatteplanlægning.
• Begrænset hæftelse – Går du konkurs med en personligt ejet virksomhed og skylder en masse penge til kreditorer, retssager eller lignende, så hæfter du ikke blot med virksomhedens midler men også dine private værdier såsom bolig, bil osv. Dette slipper du for med et ApS, hvor du kun hæfter med de indskud, du har lavet i selskabet. Du hæfter heller ikke solidarisk, som man f.eks. gør i et I/S.
• Fravalg af revision – Opret ApS selskab og få mulighed for at fravælge revision af dit årsregnskab, så længe selskabet er under en vis størrelse.

Den eneste primære ulempe ved et ApS som selskabsform er kapitalkravet på minimum DKK 50.000. Dette er dog ikke så galt igen, da du dels kan indskyde både kontanter og andre værdier – hvilket du f.eks. ikke kan med et IVS -, og da du dels kan bruge de indskudte midler til videre drift og udvikling af forretningen.

Bør du oprette ApS selv eller med eksterne hjælp?

Hvis du vil oprette ApS selv, skal du være helt sikker på, at du har fuldstændigt styr på alle dokumenthåndteringer og registreringer hos det offentlige. Hvis du ikke allerede har den rette viden eller erfaring, kan det tage mange lange aftener at læse op på alt det nødvendige.

Hvis du ikke selv har mod på at klare vedtægter, stiftelsesdokument, ejerbog, registrering i Det Offentlige Ejerregister mv., så kan du søge ekstern hjælp og få klaret det hele for et par tusinde kroner. Du kan endda benytte pengene fra dit obligatoriske kapitalindskud til at finansiere denne udgift.

Det skal du huske ved ApS oprettelse

Ved ApS oprettelse skal du have styr på en del forskellige ting, hvis du ønsker at klare opgaven selv. Du skal bl.a. udfærdige en ejerbog, stiftelsesdokumenter med vedtægter, registrere samtlige ejere i Det Offentlige Ejerregister, bestille NemID og oprette selskabskonto.

Herunder kan du læse kort og præcist om nogle af de ovenstående opgaver, og ellers er du mere end velkommen til at kontakte os her hos ApSpartner for yderligere forklaring og hjælp.

• Vedtægter – Vedtægterne bruges til at definere selskabets regler og retningslinjer. Vedtægterne gælder sammen med selskabsloven, og selskabet skal drives med udgangspunkt i begge dele. Vedtægterne skal indeholde en række obligatoriske oplysninger, og der er derudover mulighed for at supplere med flere valgfri oplysninger.
• Stiftelsesdokument – Stiftelsesdokumentet bruges bl.a. til at beskrive vedtægter samt informationer om og for stifterne og stiftelsesprocessen. Også stiftelsesdokument skal indeholde nogle obligatoriske punkter, som yderligere kan suppleres med valgfrie informationer.
• Ejerbog – En ejerbog betegner ejerne i et selskab, samt hvilke ejerforhold der gælder for hver enkelt ejer. Ejerbogen kan laves og føres løbende via et Word-dokument, en notesblok eller et digitalt redskab såsom Erhvervsstyrelsens digitale ejerbog.
• Det Offentlige Ejerregister – Det Offentlige Ejerregister er et register over ejere, der ejer 5% eller derover af anparterne eller stemmeretten i selskabet. Det er obligatorisk for selskabet at ajourføre informationerne i Det Offentlige Ejerregister, når der sker ændringer i ejerforhold.

Opret anpartsselskab i en konstruktion med både holding- og driftsselskab

Du kan bruge de samme DKK 50.000, som er kravet for oprettelse af ApS, til både at stifte et holdingselskab og et driftsselskab fra starten.

Dette giver dig en række fordele ved fremtidig drift og udvikling – herunder skattefordele, mulighed for at sprede risici i tilfælde af konkurser i et eller flere af dine driftsselskaber mv.

Registrer ApS digitalt

Registrer dit ApS digitalt direkte via Virk.dk. Du skal blot følge anvisningerne og udfylde de enkelte felter med de rette oplysninger.

OBS: Det er dog vigtigt, at du har 100% styr på alle dokumenter og øvrige registreringer, før du begynder at registrere dit ApS.